第一章 总则
第一条、棋牌协会,全称“贵州民族大学棋牌协会”是一个以棋牌活动为载体,旨在丰富校园文化和拓展大学生综合素质的体育类学生社团,使棋牌协会能够更好地发展,进一步使协会规范化、制度化,保证协会工作的整体性,连续性。
第二条、本社团宗旨是全心全意为棋牌爱好者服务,推动棋牌文化在我校的发展和普及,提高我校棋牌的整体水平,社团的各项工作应围绕会员展开,以服务会员为第一要务,尊重每一个会员,使每一个会员都能充分发挥自己的能力。
第二章 社团名称,社团类别,社团宗旨
一、贵州民族大学棋牌社
(一)类别
棋牌社团是一个以棋牌活动为载体,开展体育竞赛、棋牌交流等活动,旨在丰富校园文化和拓展学生综合素质的体育类学生社团。
(二)宗旨
1、本社团旨在让意趣相投的学生汇集在一起,以棋牌活动为载体,开展体育竞赛、棋牌交流等活动。
2、本社团宗旨是全心全意为棋牌爱好者服务,推动棋牌运动在我校的发展和普及,提高我校棋牌类活动的整体水平。
3、社团的各项工作应围绕会员展开,以服务会员为第一要务。
4、工作效率优先,兼顾公平,尊重每一个会员,使每一个会员都能充分发挥自己的能力。
5、社团各项组织分工明确,所有成员一律平等,共同努力。
6、棋牌协会严格遵守贵州民族大学学生社团总章程
第三章 成员的资格,权利和义务
一、入会资格
学生社团是本校学生自愿组织的,在团委的指导和管理下组织开展活动。取得本校学籍的在校大学生均可申请加入。
1、自觉遵守学校的各项规章制度;
2、有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
3、有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、权利
1、贵州民族大学的每一位同学都有权利自由加入和退出本社团。
2、社团成员有选举权及被选举权,有按照章程担任社团管理职务的权利。
3、会员有对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。
4、会员有对本社团工作的建议和监督的权力。
5、会员有享用社团提供相关资源的权利。
6、会员有优先参加社团活动的权利。
三、义务
1、会员应自觉遵守社团章程及学校相关条例。
2、积极维护社团利益和积极参加社团活动。
3、积极宣传和弘扬中华优秀传统文化。
第四章 组织管理制度
1、入会制度
(1)招收协会成员范围为贵州民族大学所有在校大学生。
(2)经过报名、提交申请、社团执行机构审核通过后方可成为正式会员。
2、会员管理制度
(1)始终如一的遵守协会制度,一心为协会而努力工作。
(2)工作积极、努力、思想进步,在工作中能不断创新。
(3)例会发言积极,并突出重点。
(4)任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习协会相关知识,不求回报,服务同学。
(5)必须服从组织的安排,认真完成上级部署的任务。
(6)积极参加本协会组织的各项活动,每次开会不得无故缺席。
(7)协会领导应对会员、协会负责,诚心为协会争光,为协会奋斗。
(8)例会以及开展活动时做到不缺席并按时参加。
(9)不要在协会中制造矛盾,搞特殊,忽视团体意识。
(10)协会部门分配明确,各尽其职并要协同合作。
(11)对本协会工作不能尽责,丧失工作热情或无能力继续工作的干部,经会长与各部长讨论决定后给予降职或免职处分。
(12)会内干部的选拔本着重点培养和会员推荐的原则,择优选取任用。
(13)会长经有一年及一年以上工作经验的会员参加竞选产生,经一个月试用期合格后正式成为会长。(基本要求:成绩优良、具备技能、工作耐心、贡献突出等)
3、奖罚制度
(1)会员享有本社团的选举权、被选举权和表决权。
(2)会员享有参加本社团活动的权力。
(3)会员享有获得本社团服务的优先权。
(4)会员享有对本社团的批评建议和监督权。
(5)会员享有入会自愿、退会自由的权力。
(6)例会三次无故未到者劝退,严重者直接开除档案。
4、档案管理制度
(1)各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、人事材料、照片、各种活动、奖惩情况等内容。
(2)秘书处在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的真实性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。
第五章 活动经费及使用管理方法
1.严格选拔账目负责人要求:认真负责,人品端正,热爱协会,文笔清晰。
2.账簿转交:转交时要求票据、记录和经费三者统一,必须严格检查,做到账目清晰,转交严谨。对账目有异议的接收人有权拒绝接受,责任归上一届负责人承担。
3.账目不得由会长代管,必须由专人专管,会长须经常过问和检查账本。
4.协会花费凭票据报销,在每次干部例会后办理手续,不得推延太久。
5.每项开销须经会长同意批准方可购买物品,报销时候由会长确认方可领取资金。
6.会员大会必须通报账目,做到清晰明了。
第六章 财务制度
1、社团的活动经费采取学校支持与自筹相结合,日常活动经费自筹的原则。各社团的大型全校性活动可向社团部提出经费申请,并附详预算报告,经社团部审核并报校团委批准,视情况给予一定支持。
2、社团对外联系赞助,统一使用校团委社团部出具的介绍信,对于所接受的各项经费,由校团委,社团部统一出具证明。
3、详尽的财务管理制度。社团联合会将定期对其会费使用和财务状况进行检查,一旦发现问题,按学校有关规定对当事人进行严肃处理。
4、社团经费的使用应本着节约的原则,不得用于与社团活动无关的方面.
第七章 负责人产生程序
本社团组织活动机构,实行民主集中制下的社长负责制,主要职务与机构为:指导老师、会长、秘书长、策划部、宣传部、组织部、弈棋部。
一、指导老师:社团总顾问,对社团监督、教学和指导,并在某些重大活动中给予会员适当指导。
二、社长:由社团干部选举产生,处于社团日常活动的核心地位,负责对所有部门的管理和监督,处理各部门之间的分工协作关系,出台社团活动的蓝图,组织策划会员开展丰富多彩的有益文明活动。
三、秘书长:由社团会议投票选举产生,对所管部门进行管理和监督,并协助社长处理相关社团活动。
四、宣传部:由社团会议投票选举产生,负责对外宣传社团的工作,扩大社团影响,并负责活动期间的海报制作、咨询工作。
五、组织部:由社团会议投票选举产生,在院内负责与学校各部门,院团委及其他社团的联系,对外负责联络各社会单位共同举行友谊文明活动,并联系各部门社会力量对社团的活动给予支援。
六、弈棋部:由社团会议投票选举产生,负责主持组内相应活动的开展,对成员的棋艺进行指导,负责社团活动期间的裁判工作。
第八章 章程修改程序
1、对于本社团章程的修改程序,由校团委、挂靠学院、指导老师、本社团执行机构或10名及以上本社团成员联名提出,并交社团成员会议审议。
2、本社团修改的章程,须在全员会议通过后的7日内上报校团委。
第九章 学生社团终止及其他相关事项
1、如果社团因不履行社团章程规定的宗旨,或成员大会决定解散,社团将予以终止。在社团准备终止期间,负责人要向校团委提交由社团负责人签名、经成员大会通过的注销申请书
2、社团应主动请校团委检查本社团财务状况,在社团终,前清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展处清算以外的活动。
3、社团自检查结束之日起15天向校团委办理注销登记手续,经校团委办理注销登记手续后即为终止
4、本社团终止后的剩余财产,在校团委的监督下按照学校相关规定处理
5、社团注销批准后一周以内将以公告的形式宣布
其他事项:
1、任何个人不得盗用本社团名义开展活动
2、本章程的修改权和解释权属于本社团管理层人员
3、本章程经批准后开始施
一审一校:杨镇
二审二校:朱四喜
三审三校:袁世婷